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개인정보 취급방침

영원그룹(이하 “회사)은 여러분의 개인정보를 소중하게 생각하며, '개인정보보호법' 등 관련법규를 준수하고 있습니다.
회사는개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
회사의 개인정보처리방침은 개인정보보호법에 근거하여 마련되었으며 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부 방침의 변경에 따라 바뀔 수 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 회사 사이트(www.youngone.com)에 공지하여 개정된 사항을 쉽게 알아 볼 수 있도록 하고 있습니다.
회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

개인정보처리방침을 개정하는 경우 회사 사이트(www.youngone.com)에 공지하여 개정된 사항을 쉽게 알아 볼 수 있도록 하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보의 처리 목적
  2. 2. 처리하는 개인정보의 항목
  3. 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  4. 4. 개인정보의 제3자 제공
  5. 5. 개인정보처리의 위탁
  6. 6. 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법
  7. 7. 개인정보의 파기
  8. 8. 개인정보 민원서비스
  9. 9. 개인정보의 안전성 확보 조치
  10. 10. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집된 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 목적이 변경 될 경우 사전에 고지하겠습니다.

1) 채용
- 채용 진행
- 본인 확인
- 근로 계약
-근로자의 연금∙보험 처리

2) 구매 및 회원가입
- 실명인증
- 제품 구입 등 서비스 제공에 따른 요금정산
- 제품 배송 등 서비스 제공에 관한 계약 이행
- 회원관리 및 회원서비스 제공
- 광고, 행사 및 이벤트 정보 제공
- 통계, 트렌드 연구, 제품 개선을 위한 조사
- A/S 및 고충처리

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 필요한 개인정보만을 최소한으로 수집하고 있습니다.

1) 채용
- “온라인 서류 전형” 단계에서 처리하는 개인정보는 성명, 생년월일, email, 주소, 전화번호, 학력, 병역, 흡연, 보훈여부, 자격/면허사항, 경력사항, 가족사항, 외국어, 해외연수, 해외거주 관련 정보입니다.
- “온라인 서류 전형” 단계에서는 고유식별정보(주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인 등록번호)와 신체, 질병, 정치적 성향, 종교 등 민감 정보를 수집하지 않습니다. 채용을 이유로 이러한 정보를 요구하는 채용 사이트와 담당자에게 관련 정보를 제공하지 마시길 바랍니다.
- “오프라인 면접 전형” 단계에서는 고용계약에 의거, 관련 법령에서 허용하는 고유식별정보를 포함, 회사의 인사관리와 채용을 목적으로 추가적인 개인정보를 처리하고 있습니다.

2) 구매 및 회원가입 시(오프라인)
- 회원가입: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 결혼유무
- 결재관련: 신용카드 정보, 은행계좌 정보
- 기타: 상/하의 사이즈, 신발사이즈 등

3) 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
- 웹사이트는 이용자의 쿠키(cookie) 정보를 수집합니다. 쿠키 파일은 이용자 컴퓨터에 텍스트 파일 형태로 저장되며 접속하신 웹사이트에 대한 기록을 가지고 있습니다. 또한, 쿠키는 웹사이트에 접속할 때, 컴퓨터를 확인할 수 있는 정보를 웹사이트에 제공함으로써 웹서버가 이용자의 컴퓨터를 식별하게 합니다.
- 웹사이트에 접속하는 컴퓨터에 대한 소량의 정보를 획득함으로써 웹사이트 접속 빈도, 방문 시간, 방문 페이지 등을 확인할 수 있습니다.
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※ 쿠키 설정 변경 방법(인터넷 익스플로러 기준)
- 브라우저 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → [개인정보] 메뉴에서 쿠키를 허용하거나 차단

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1) 회사는 수집한 개인정보를 아래와 같은 기간 동안 보유∙활용하며 이용자의 철회 또는 제공 받은 목적이 달성된 때에는 이용자의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 채용 관련: 채용 종료 시
- 연금∙보험 처리: 퇴사 후 정산 시까지
- 제품 구매 및 회원가입: 회원 탈퇴 시
- 재화 또는 서비스 관련: 재화 및 서비스의 공급완료, 요금결제∙정산 완료 시까지

2) 다만, 개인정보 파기 사유임에도 일정기간 보유하는 사유는 아래와 같습니다.
- 대상: 악성 댓글, 명예 훼손, 저작권 위반 활동 회원
- 기간: 재가입 방지 등을 위하여 1년 이상

3) 전자상거래 등 소비자보호에 관한 법률 및 내부 방침에 의해 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
※ 관련 법령(국세기본법, 법인세법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등)에 의한 정보 보유
- 관련법령 보존기간 목록
• 계약 또는 청약철회 등에 관련 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
• 서비스 이용에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

4) 단, 개인정보보호법이 정하는 범위 내에서 회사 내부 방침에 따라 일정 기간 보유할 수 있으며 이 경우에도 채용, 근로 계약, 구매 계약 이행 관련 목적으로만 이용합니다.

5) 채용 여부가 확정 된 이후, 서면 제출한 채용서류에 대해 지원자가 반환 요청을 할 경우 회사는 14일 이내에 채용 서류를 반환하도록 하겠습니다.(관련근거: 채용 절차의 공정화에 관한 법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 근로∙고용 등 관련 법령과 계약 이행을 위한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 개인정보를 무단으로 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 관련 법령에 의해 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

1) 계약의 이행

2) 관련 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

3) 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

5. 개인정보처리의 위탁

1) 채용
회사는 관련 법령에서 요구하는 사항 이외에는 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다.위탁 내용이 변경될 경우, 웹사이트 게시, 전화, SMS 또는 이와 유사한 방법 중 1개 이상의 방법으로 고지하겠습니다.

2) 구매 및 회원가입
서비스 및 계약 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다.
- 상품 배송
• 수탁자: 현대택배
• 제공 정보: 이름, 연락처, 주소, 주문 정보
- 행사, 이벤트 정보 제공
• 수탁자: 온세텔레콤
• 제공 정보: 이름, 연락처(SMS 발송)

6. 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법

1) 이용자 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람하거나 정정·삭제, 처리정지, 동의철회를 요청하실 수 있습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회를 하고자 할 경우에는 개인정보처리 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.

2) 지원자께서 개인정보를 제공하실 때에는 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여 주시기 바랍니다. 회사는 부정확한 정보로 인하여 발생하는 불이익에 대한 책임을 지지 않으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 채용이 취소 될 수 있습니다.

3) 모든 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 도용∙훼손하지 않도록 유의하여 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 개인정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 관련법령에 의하여 처벌받을 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기

1) 인재풀을 포함 한 지원자의 개인정보는 채용종료, 퇴사, 보유기간 경과, 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.

2) 회원정보는 정보제공 철회요청, 보유기간 경과, 목적 달성 후, 영업일 기준 5일 이내에 지체 없이 파기합니다. 다만, 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유가 발생할 경우 일정 기간 보관 후 파기합니다.

3) 3년동안 이용하지 않은 개인정보에 대하여 정보통신망법 시행령에 의거 파기, 또는 별도 관리를 할 수 있습니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 것 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

4) 종이에 출력된 개인정보는 문서 파쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 개인정보 처리 담당자

홈페이지 등을 이용하는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을, 다음의 연락처를 통하여 문의 또는 신고하실 수 있습니다. 회사는 관련 사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것 입니다.

<(주)영원무역>
- 부서: 인적자원팀
- 전화: 02) 390-6114
- 전자우편: recruit@youngone.com

<(주)영원아웃도어>
- 부서: 경영지원팀
- 전화: 02) 940-1114
- 전자우편: recruit@youngone.com

<개인정보민원, 침해신고>
- 부서: IT팀
- 전자우편: privacy@youngone.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해 신고센터(www.118.or.kr / 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회(www.eprivacy.or.kr / 118)
- 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
- 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

1) 회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 대책을 강구하고 있습니다.
- 기술적 조치: 개인정보처리 시스템에 대한 접근권한을 구분하고 침입감시 및 차단 시스템을 통하여 침입 및 유출 방지에 만전을 기하고 있습니다.
- 관리적 조치: 입사 시 전 임직원의 보안서약서를 통하여 개인정보 보호 의무를 준수하도록 하고 있으며 개인정보와 관계가 없는 자는 관련 정보에 접근할 수 없도록 하고 있습니다. 아울러, 임직원을 대상으로 개인정보보호 및 정보보안에 대하여 정기적인 교육을 통해 보안인식을 제고하고 있습니다.
- 물리적 조치: 전산실 및 개인정보 DB 처리 구역을 통제구역으로 지정하여 관계자 외 출입을 통제하고 있습니다.

10. 개인정보 처리방침의 변경

회사의 개인정보 처리방침은 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정될 수 있으며 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보처리방침 시행일자 : 2016년 7월 7일